Respuesta breve
Subtotal de creación = strategyCost + designCost + developmentCost + contentCost. Contingencia = subtotal × contingencyPercent ÷ 100. Primer año = subtotal + contingencia + 12 × (hostingMonthly + careMonthly).
Acordar el alcance antes del importe
Un presupuesto solo sirve si el equipo comparte la definición de sitio. Enumera tipos de páginas, idiomas, integraciones, preparación de textos, migración y pasos de aprobación. Estrategia puede cubrir descubrimiento y planificación; diseño, interfaz; desarrollo, implementación y pruebas; contenido, redacción y preparación. Cada proveedor puede agrupar tareas de manera distinta. Pide entregables y exclusiones para comparar ofertas con la misma base.
Las siete entradas son strategyCost, designCost, developmentCost, contentCost, hostingMonthly, careMonthly y contingencyPercent. No hay casillas separadas para obligaciones legales, licencias, publicidad o impuestos. Un trabajo definido y valorado puede incluirse en una partida pertinente si se documenta. Un cero debe significar que deliberadamente no se presupuestó esa actividad, no que cayó entre dos proveedores.
Entender el cálculo real
Las cuatro partidas de creación forman buildSubtotal. La contingencia es ese subtotal multiplicado por contingencyPercent ÷ 100 y redondeado a céntimos. launchTotal suma subtotal y contingencia. Por separado, monthlyTotal suma hostingMonthly y careMonthly; annualRecurring son doce mensualidades. firstYearTotal es launchTotal más annualRecurring. Por tanto, el porcentaje no se aplica a los gastos recurrentes ni a una licencia externa.
La reserva es un límite presupuestario para incertidumbres definidas, no un permiso para dejar ambiguo el alcance. Acordad quién autoriza su uso. Si no se consume, el pago efectivo puede ser menor. Cuando cambian los requisitos, hace falta aprobar el cambio; el porcentaje no convierte cualquier ampliación en trabajo ya contratado.
Ejemplo inventado que reproduce los campos
Imaginemos strategyCost de $1.200, designCost de $2.500, developmentCost de $4.800 y contentCost de $900. Son números ficticios para practicar, no precios de mercado. buildSubtotal = $1.200 + $2.500 + $4.800 + $900 = $9.400. Con un contingencyPercent supuesto del 12%, la reserva vale $9.400 × 0,12 = $1.128. launchTotal llega a $10.528.
Supongamos hostingMonthly de $45 y careMonthly de $180, también ficticios. monthlyTotal es $225, annualRecurring es 12 × $225 = $2.700 y firstYearTotal es $10.528 + $2.700 = $13.228. Si el alojamiento pasara a $65 manteniendo todo lo demás, el primer año subiría $240 hasta $13.468. La reserva no cambia porque el subtotal de creación permanece igual.
Accesibilidad y alojamiento con fundamento
La Iniciativa de Accesibilidad Web del W3C recomienda asignar responsabilidades, recursos y presupuesto durante planificación, ejecución y seguimiento. El calculador no tiene un campo de accesibilidad: si se contrata una auditoría, revisión de diseño, implementación o corrección de contenido, ubícala en la partida de creación correspondiente o declara que falta. Pagar esa labor no acredita por sí solo conformidad con una norma; hacen falta criterios y evaluación. Las obligaciones legales concretas dependen del lugar y del proyecto.
El alojamiento depende de arquitectura y uso. El calculador oficial de AWS permite estimar costes mensuales y de doce meses para servicios seleccionados, pero no establece un precio universal por sitio. Introduce en hostingMonthly un presupuesto de tu configuración. En careMonthly incluye actualizaciones, copias o soporte solamente si el contrato los cubre. Evita duplicar la misma prestación.
Costes que no aparecen solos
No hay campo para una licencia anual. Si necesitas reflejar un importe conocido en el total, puedes incorporarlo como una doceava parte de careMonthly y avisar de que el desembolso real quizá sea anual. También puedes presentarlo al lado como exclusión. Una revisión normativa presupuestada por separado se puede asignar a una partida de creación adecuada; si no, la cifra del módulo no la contempla.
Impuestos, compra de dominio, imágenes con licencia, traducciones, campañas, migraciones complejas y nuevas funciones pueden quedar fuera. Lleva un registro con concepto, responsable, fecha del presupuesto y momento de pago. La herramienta no anticipa crecimiento de tráfico ni inflación.
Comparar y actualizar propuestas
Aplica la misma definición de partidas y el mismo porcentaje a las alternativas. Un proveedor puede unir alojamiento y mantenimiento mientras otro los separa; normaliza ambas ofertas. Además de firstYearTotal, compara quién redacta, quién repara defectos, cómo se valida accesibilidad y qué soporte queda tras el lanzamiento. Un importe inicial bajo puede esconder una obligación recurrente alta.
Al contratar, sustituye supuestos por precios acordados. En el lanzamiento distingue reserva de gasto ejecutado. Durante el primer año contrasta alojamiento y cuidado con facturas y registra los cambios de alcance aparte. El resultado permite decidir dentro de un perímetro claro; no pretende ser factura ni asesoría jurídica.
Lista práctica
- Definir páginas, funciones, contenidos y criterios de aceptación.
- Solicitar importes separados para estrategia, diseño, desarrollo y contenido.
- Elegir el porcentaje de reserva sobre el subtotal de creación.
- Pedir presupuestos de alojamiento y cuidado mensual.
- Documentar licencias, controles, impuestos y cambios excluidos.
Preguntas frecuentes
¿La contingencia cubre el alojamiento?
No. contingencyPercent se aplica únicamente a la suma de las cuatro partidas de creación. El alojamiento y el cuidado se anualizan después.
¿Dónde se incluye accesibilidad?
No existe campo específico. Si está presupuestada, asigna la labor a estrategia, diseño, desarrollo o contenido y documenta la decisión; si no, señálala como exclusión.
¿Puedo añadir una licencia anual?
La herramienta no tiene esa entrada. Puedes repartir un coste anual conocido entre doce meses dentro de careMonthly para planificar, indicando cuándo se paga realmente, o mostrarlo aparte.